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Votre check-list pour l’envoi d’un colis fragile
Notre souci en tant qu’expert et grossiste en emballage professionnel est de simplifier votre logistique au maximum tout en protégeant efficacement vos produits les plus fragiles. Pour cela, nous avons créé cette check-list dédiée à l’envoi de ce type de colis.
La protection de vos colis fragiles représente un enjeu majeur pour votre entreprise, car en cas de dommages vous risquez les mésaventures suivantes :
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Perte de chiffre d’affaires sur les produits endommagés ;
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Livraison retardée ;
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Crédibilité diminuée liée à votre budget de protection limité et donc image de marque de votre société impactée négativement.
Un colis fragile représente un emballage qui contient des articles susceptibles d’être endommagés, cassés ou détruits facilement, en cas de choc, de secousse ou de manipulation brutale.
Bouteille de vin, produits électroniques, articles de cuisine en porcelaine constituent autant de produits dits fragiles qui nécessitent une attention toute particulière lors de leur envoi.
Voici les différentes étapes à suivre pour maximiser vos chances que votre colis fragile arrive en toute sécurité à destination :
Choisissez l’emballage approprié
Utilisez une boîte ou une caisse en carton solide adaptée à la taille de votre produit. Assurez-vous toutefois qu'il soit suffisamment grand pour inclure un rembourrage autour de l'article fragile.
Protégez l’article fragile
Enveloppez votre article avec du papier bulle ou du papier d'emballage pour le protéger des chocs et des vibrations éventuels pendant le transport. Assurez-vous également que chaque partie de votre produit est correctement protégée. Pour la sécurité de vos miroirs, verreries, bureaux ou chaises, rajoutez des PROFILS Mousse qui protègent les bords.
Pensez au rembourrage intérieur
Remplissez les espaces vides dans la boîte avec du matériau de calage comme des calages particulaires, des calages bio ou des plots en mousse. Cela aidera à absorber les chocs.
Scellez votre colis correctement
Utilisez un ruban adhésif solide pour sceller tous les bords de votre colis. Assurez-vous qu'il soit bien fermé pour éviter toute ouverture pendant le transport.
Marquez votre colis comme “fragile”
Marquez clairement le colis comme "fragile" sur toutes les faces de votre boîte. Utilisez des étiquettes ou écrivez-le directement sur votre colis avec un marqueur indélébile.
Identifiez le bon transporteur
Choisissez un service d'expédition qui offre une manipulation délicate pour les colis fragiles. Certains transporteurs comme La Poste ou Mondial Relay proposent même des services spécifiques pour les articles fragiles.
Envoyer un colis fragile avec La Poste
Envoyer un colis fragile avec La Poste vous permet de bénéficier des gammes Colissimo et Chronopost qui proposent différents services adaptés à ce type d’expédition tels que :
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La remise du colis en main propre au destinataire contre signature ;
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Le suivi de l'acheminement ;
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L’indemnisation en cas de perte ou de casse durant la livraison.
A noter : en fonction de la taille et du poids de votre colis les tarifs diffèrent :
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Si votre colis mesure moins de 3 cm d’épaisseur et qu’il ne pèse pas plus de 2 kg, vous pourrez l’affranchir au format courrier qui s’avère plus économique.
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Dans le cas contraire, vous devrez passer au tarif colis dans la limite des conditions maximales prévues par chaque transporteur.
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Enfin, si votre colis ne correspond pas aux standards d’envoi, vous devrez régler un supplément tarifaire, notamment chez Colissimo par exemple.
Envoyer un colis fragile avec Mondial Relay
Envoyer votre colis fragile avec Mondial Relay, vous assure non seulement son stockage dans un local sûr et surveillé, mais également profiter du suivi de l’acheminement de votre colis.
Notez toutefois que l’assurance de base ne couvre que jusqu’à 25 € TTC, frais de port inclus. Prévoyez si besoin une assurance supplémentaire.
Prévoyez une assurance si besoin
Si le type d’affranchissement sélectionné n’en contient pas déjà, envisagez de souscrire une assurance adaptée à la valeur de votre produit lors de l’envoi pour couvrir les éventuels dommages pendant le transport. Cela peut s’avérer très utile en cas de problème.
Les différents produits adaptés à l’envoi d’un colis fragile
Comme vu précédemment, l’envoi d’un colis fragile nécessite des précautions particulières en matière de protection notamment. Alors quels produits choisir pour être bien équipés, le jour de votre envoi ?
Afin de vous faciliter la tâche, nous vous proposons la wishlist suivante pour l’envoi d’un colis fragile :
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Une boîte ou une caisse en carton solide par colis : profitez de la gamme de caisses en carton et de boîtes recyclables et de fabrication française proposée par Centr’Embal ;
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Du matériau de calage : calage particulaire ou bio, PROFILS mousse en L ou en U, plots mousse, etc. Découvrez l’ensemble de nos produits de calage et de protection ;
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Du ruban adhésif résistant et une étiquette : retrouvez tous nos produits adhésifs et étiquettes.
Les spécificités de l’envoi d’un colis fragile par rapport à un envoi standard
Outre l’emballage renforcé, le marquage “fragile”, le rembourrage supplémentaire et la souscription d’une assurance adaptée, l’envoi d’un colis fragile présente une autre spécificité particulière : la manipulation délicate.
En effet, les colis fragiles doivent être manipulés avec soin à chaque étape du processus d'expédition, y compris le chargement, le déchargement et le transport. Certains transporteurs offrent même des services spéciaux pour les colis fragiles, avec des instructions spécifiques pour leur manipulation.
Les points à retenir :
Protéger efficacement vos colis fragiles vous garantit :
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Moins de dommages ou de casse lors du transport ;
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Une livraison en bon état de vos marchandises ;
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Une amélioration de la satisfaction client.
Vous l’aurez compris, l’envoi de vos colis fragiles nécessite une attention particulière pour éviter tout problème lors de leur transport. Le choix de l’emballage et du transport adapté sont ici primordiaux.
Munis de votre check-list et de votre wish-list adaptées à l’envoi de vos colis fragiles, vous maximisez les chances que votre produit arrive à destination en toute sécurité.
Découvrez tous nos produits développés pour protéger vos colis fragiles lors du transport sur notre site internet ou contactez-nous pour un diagnostic gratuit de vos besoins en protection pour le transport de vos marchandises.